Meja Kerja Berantakan Merugikan Perusahaan-Perusahaan di Amerika Sebesar 177 Milyar US

Meja kerja dengan berbagai kertas kerja yang berantakan atau file di
komputer yang tidak tertata rapi ibarat macan kertas sedang mengamuk
yang belum Anda jinakkan.

"Taming The Paper Tiger" (Menjinakan Macan Kertas) adalah buku
klasik yang terbit di era tahun 90 an. Buku karya Barbara Hempill ini
dengan sistematis menjelaskan berbagai cara yang sudah terbukti efektif
dalam mengatur dengan rapih berbagai barang barang dan kertas kerja Anda
serta bukan sebaliknya malah barang barang dan kertas kerja tersebut
yang mengatur waktu Anda karena sibuk mencari cari barang atau kertas
yang tidak tertata rapi bahkan malah mencarinya diantara tumpukan kertas
yang dianggap penting namun sebenarnya belum dibutuhkan saat itu .

Kenapa barang barang atau kertas kerja itu sebaiknya harus tertata rapih
?. Barbara dalam salah satu webnya menjelaskan bahwa berdasarkan sebuah
penelitian yang dilakukan oleh Brother International- Amerika Serikat
pada tahun 2010 menjelaskan bahwa meja yang berantakan dan waktu yang
habis digunakan untuk mencari barang barang yang tidak pada tempatnya
telah merugikan perusahaan perusahaan di Amerika sebesar 177 Milyar US
Dollar per tahunnya. Hal tersebut juga setara dengan kehilangan waktu
kerja selama 2 minggu. Lagi pula bagi kita pribadipun tentunya ingin
setiap pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien hingga dapat
diselesaikan dengan cepat dan benar kan ?.

Barbara memulai tips untuk menjinakan macan kertas yang mengamuk di meja
kerja Anda (dalam bentuk tumpukan kertas atau barang yang berserakan)
dengan 4 pertanyaan dasar :

· Apakah saya benar benar butuh untuk menyimpan kertas kerja
atau barang ini ?

· Dimana sebaiknya saya harus menyimpan kertas kerja atau
barang ini ?

· Sampai berapa lama sebaiknya saya harus terus menyimpan
kertas kerja atau barang ini ?

· Semudah apa nantinya saya dapat menemukan tempat
penyimpanan kertas kerja atau barang ini ketika sedang membutuhkan ?

Selanjutnya Barbara memberikan solusi dengan sistem manajemen kertas
kerja yang tujuan utamanya adalah :

· Menyingkirkan kertas kerja yang tidak diperlukan

· Hindari menggunakan kertas kerja yang tidak diperlukan

· Membuat tempat khusus penyimpana kertas kerja atau barang
yang benar benar penting

· Membuat metode pengarsipan kertas kerja Anda sehingga
menjadi lebih mudah dicari apabila diperlukan.

Di era digital ini Barbara pun lebih menganjurkan untuk menggunakan
kertas digital (file dalam bentuk pdf atau format lainnya) yang bisa
diarsipkan dalam computer Anda sehingga berdampak pada penghematan
kertas kerja.

Ayo taklukan macan kertas yang mengamuk di meja Anda dengan membereskan
dan mengatur kertas kerja di meja / file di computer dan meletakan
kertas kerja diatas meja atau membuka file di layar komputer hanya yang
memang akan segera Anda kerjakan saat itu dan yang belum akan dikerjakan
saat itu masuk arsip atau kotak dulu ya. Disamping tidak enak dipandang
juga bikin sedikit stress melihat tumpukan pekerjaan yang belum selesai
di depan kita. Satu satu saja dulu diselesaikan, pada akhirnya semuanya
selesai juga kan.

Semoga para rekan Pro Safety dapat terinspirasi.

Salam Safety untuk Anda dan Keluarga di Rumah

Sumber: lorco.co.id dan diadaptasi juga dari berbagai sumber

Top 100 World's largest corporations 2011 (Fortune 500)

Rank	Company	Revenues ($ millions)	Profits ($ millions)
1	Wal-Mart Stores	421,849	16,389
2	Royal Dutch Shell	378,152	20,127
3	Exxon Mobil	354,674	30,460
4	BP	308,928	-3,719
5	Sinopec Group	273,422	7,629
6	China National Petroleum	240,192	14,367
7	State Grid	226,294	4,556
8	Toyota Motor	221,760	4,766
9	Japan Post Holdings	203,958	4,891
10	Chevron	196,337	19,024
11	Total	186,055	14,001
12	ConocoPhillips	184,966	11,358
13	Volkswagen	168,041	9,053
14	AXA	162,236	3,641
15	Fannie Mae	153,825	-14,014
16	General Electric	151,628	11,644
17	ING Group	147,052	3,678
18	Glencore International	144,978	1,291
19	Berkshire Hathaway	136,185	12,967
20	General Motors	135,592	6,172
21	Bank of America Corp.	134,194	-2,238
22	Samsung Electronics	133,781	13,669
23	ENI	131,756	8,368
24	Daimler	129,481	5,957
25	Ford Motor	128,954	6,561
26	BNP Paribas	128,726	10,388
27	Allianz	127,379	6,693
28	Hewlett-Packard	126,033	8,761
29	E.ON	125,064	7,752
30	AT&T	124,629	19,864
31	Nippon Telegraph & Telephone	120,316	5,950
32	Carrefour	120,297	574
33	Assicurazioni Generali	120,234	2,254
34	Petrobras	120,052	19,184
35	Gazprom	118,657	31,895
36	J.P. Morgan Chase & Co.	115,475	17,370
37	McKesson	112,084	1,202
38	GDF Suez	111,888	6,114
39	Citigroup	111,055	10,602
40	Hitachi	108,766	2,789
41	Verizon Communications	106,565	2,549
42	Nestlé	105,267	32,843
43	Crédit Agricole	105,003	1,673
44	American International Group	104,417	7,786
45	Honda Motor	104,342	6,236
46	HSBC Holdings	102,680	13,159
47	Siemens	102,657	5,268
48	Nissan Motor	102,430	3,727
49	Pemex	101,506	-3,758
50	Panasonic	101,491	864
51	Banco Santander	100,350	10,835
52	International Business Machines	99,870	14,833
53	Cardinal Health	98,602	642
54	Freddie Mac	98,368	-14,025
55	Hyundai Motor	97,408	4,708
56	Enel	97,185	5,814
57	CVS Caremark	96,413	3,427
58	JX Holdings	95,964	3,640
59	Lloyds Banking Group	95,682	-4,103
60	Hon Hai Precision Industry	95,191	2,450
61	Tesco	94,185	4,104
62	UnitedHealth Group	94,155	4,634
63	Wells Fargo	93,249	12,362
64	Aviva	90,211	2,260
65	Metro	89,081	1,126
66	PDVSA	88,361	4,313
67	Statoil	87,646	6,302
68	Électricité de France	86,309	1,351
69	Lukoil	86,078	9,006
70	Valero Energy	86,034	324
71	BASF	84,597	6,036
72	Société Générale	84,350	5,188
73	Sony	83,845	-3,031
74	ArcelorMittal	83,443	2,916
75	Deutsche Telekom	82,674	2,245
76	Kroger	82,189	1,116
77	Industrial & Commercial Bank of China	80,501	24,398
78	Telefónica	80,444	13,466
79	BMW	80,099	4,262
80	Procter & Gamble	79,689	12,736
81	Nippon Life Insurance	78,571	2,631
82	SK Holdings	78,435	570
83	EXOR Group	78,123	182
84	AmerisourceBergen	77,954	637
85	Costco Wholesale	77,946	1,303
86	Petronas	76,876	17,479
87	China Mobile Communications	76,673	9,733
88	Munich Re Group	76,220	3,208
89	Toshiba	74,706	1,609
90	Peugeot	74,251	1,502
91	Prudential	73,598	2,210
92	Vodafone	71,344	12,389
93	Deutsche Post	71,121	3,366
94	Repsol YPF	70,456	6,216
95	China Railway Group	69,973	1,106
96	Dexia Group	69,491	958
97	Groupe BPCE	69,297	4,821
98	Indian Oil	68,837	1,719
99	Marathon Oil	68,413	2,568
100	Royal Bank of Scotland	68,088	-1,546